Zip形式のファイルとは
Zipとは圧縮技術の１つで、拡張しが.Zipとなり、大きなファイルでもテキストファイルなどであれば半分以下のファイルサイズに圧縮することができます。
ファイルサイズが小さくなればメール添付やアップロードなどが楽にできるようになり、暗号化してファイル圧縮することで、万が一第三者に知られてしまっても元のファイルに戻されてしまうことを避けることができます。
圧縮するにはソフトウェアを使用することが便利で、ファイルを右クリックして圧縮を選択するだけで圧縮することができるソフトウェアもあります。
自分の環境に適したソフトウェアを使用すると使い勝手が上がります。